Преимущества использования Интранет – технологий в малом бизнесе
В настоящее время Интранет порталы и сайты используются не только в крупных корпорациях. Эти технологии активно внедряют и представители малого бизнеса. Использование Интранет порталов в таких организациях имеет целый ряд несомненных преимуществ:
1. В результате использования Интранет сайтов значительно упрощается управление корпоративной информацией. То есть данная технология позволяет открыть доступ сотрудникам к необходимой для работы документации, телефонным справочникам, возможность работы с архивами документов.
2. Интранет портал позволяет организовать совместную работу сотрудников предприятия, то есть создавать рабочие группы, направленные на решение той или иной конкретной задачи.
3. Интранет портал позволяет в определенной степени автоматизировать работу отдела кадров, что существенно сокращает временные затраты на составление графиков отпусков, графиков отсутствия работников по причине болезни.
4. Важной функцией Интранет портала является возможность организации обучающих курсов в режиме онлайн, предназначенных для новых сотрудников предприятия.
5. Интранет портал компании позволяет организовать общение сотрудников путем внедрения всевозможных систем обмена мгновенными сообщениями. Это, в свою очередь, способствует формированию корпоративной культуры на предприятии, возможности быстро решать текущие проблемы.
Существуют и дополнительные преимущества использования Интранет – технологий. К их числу можно, прежде всего, отнести высокую скорость внедрения. Специалисты всего за несколько часов осуществят необходимые действия по настройке портала, после чего он будет полностью готов к работе.
Кроме того, при использовании Интранет портала обеспечивается высокая степень защиты передаваемой информации. Это достигается благодаря использованию многоуровневой системы разграничения доступа, который разрешает пользование той или иной информацией только сотрудникам, которым она действительно необходима. При этом система управления этой информацией предельно проста и понятна любому пользователю.
Согласитесь, что преимуществ достаточно много. Это и обуславливает высокую популярность, которую завоевывает Интранет портал среди представителей малого бизнеса. При всем этом можно отметить, что финансовые затраты, связанные с внедрением таких информационных технологий, сравнительно невелики.