Внутренний - значит закрытый?
Не надо думать, что «внутренний» означает замкнутый или закрытый. Да, Интранет портал предназначен в основном для сотрудников вашей компании, однако с помощью Интранет портала возможно организовать доступ и вашим клиентам и вашим партнерам.
Современное развитие Интранет выходит на новый уровень, который называется «Digital workspace» - цифровое рабочее пространство.
Цифровое рабочее пространство включает в себя возможности коммуникаций с коллегами, клиентами и партнерами, возможность по сбору, хранению и обработке коммерческой информации, независимость – и это важно – от конкретного места нахождения сотрудника. Есть компьютер, подключенный к Интернет, и ваш сотрудник уже может полноценно работать.
Все больше современных компаний понимают выгоды дистанционной работы своих сотрудников. Дистанционная работа дает возможность существенно снизить как прямые издержки бизнеса, например, на аренду офисных помещений, так и сократить затраты сотрудников на ежедневные поездки в офис и из офиса, или принимать на работу сотрудников из регионов с более низкими уровнями зарплат.
Интранет - не технологическая новинка. Бум Интранет порталов был в 1998-2000 годах. Технологии Интранет активно и продуктивно используют практически все крупные компании, а теперь Интранет пришел в средний и малый бизнес.
Если у вас небольшая компания, то, более важным критерием в вашем выборе, скорее всего, будет не масштаб, а простота сопровождения портала.
Ответственным редактором E-port, контролирущим публикацию информации на портале может быть сам владелец небольшой компании, один или несколько специально назначенных ответственных сотрудников.
Кажется, что излишняя централизация затрудняет развитие информационного ресурса, но опыт показывает, что с точки зрения наращивания и контроля информационной ценности Интранет портала для бизнеса такая схема, особенно на начальном этапе наполнения, является самой эффективной и оправданной.
Так, например, ответственный редактор следит:
- чтобы на портале в общем доступе не размещались не утверждённые должным образом или не доработанные инструкции, рекомендации или другие нормативные документы.
- чтобы все документы публиковались в установленном корпоративными стандартами формате и обязательно снабжались вменяемой аннотацией для их последующего поиска.
- контролирует заказ и использование общих ресурсов компании, таких как переговорные, автотранспорт, курьеры.